Pracownik administracyjno-biurowy

Praca stacjonarna

ul. Wolności 90, 42-625 Pyrzowice

Umowa o pracę

Pełny etat

Praca od zaraz

Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Spółki, monitorowanie zgodności z przepisami prawa pracy w zakresie rozliczania czasu pracy pracowników;
Segregacja, archiwizacja i utrzymywanie porządku w dokumentacji firmowej (umowy, protokoły, pisma, ewidencje) w wersji elektronicznej i papierowej;
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej - ewidencja korespondencji elektronicznej i tradycyjnej;
Prowadzenie ewidencji sprzętu firmowego;
Prowadzenie spraw kadrowych w zakresie: pilnowania terminów ważności badań medycyny pracy, BHP, szkoleń, organizacja planowania i ewidencjonowania urlopów, prowadzenie teczek pracowniczych;
Stały kontakt i współpraca z zewnętrzną firmą w zakresie obsługi kadrowej;
Wsparcie pozostałych zespołów w kwestiach organizacyjno-administracyjnych, wsparcie procesów i weryfikacja prawidłowości ich funkcjonowania;
Dokonywanie zamówień na potrzeby firmy, pomoc w wyborze dostawców na podstawie weryfikacji skompletowanych ofert;
Wsparcie Zespołu Szkoleń w zakresie organizacji i planowania szkoleń;
Pomoc w organizacji spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych;
Dbanie o wizerunek firmy;
Współpraca z innymi działami spółki.

Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów zaocznych;
Praktyczna znajomość MS Office - warunek konieczny;
Bardzo dobra organizacja pracy własnej i wielozadaniowość;
Skrupulatność i dokładność;
Duża motywacja do pracy i pozytywne nastawienie, chęć zdobywania nowych umiejętności;
Otwartość i komunikatywność;
Znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych - warunek konieczny.

Mile widziane

Aplikuj